Rekry: Johdon assistentti & taloushallinnon sijainen (vanhempainvapaansijaisuus)
Helsinki | Haku päättyy 10.6.2025 | Työt alkavat heti sopivan henkilön löydyttyä
Hel Goods Supply Oy etsii monipuolista ja vastuuntuntoista vanhempainvapaan sijaista huolehtimaan arkemme sujuvuudesta ja tukemaan tiimiämme taloushallinnossa ja esihenkilötyössä. Työ on määräaikainen, mutta antaa mahdollisuuden työskennellä kasvuyrityksen ytimessä, jossa päivät eivät ole samanlaisia.
TEHTÄVÄNKUVA LYHYESTI
Tuleva työntekijä vastaa yhdistetyistä tehtävistä taloushallinnon ja johdon assistentin toimintojen parissa. Pääset tekemään yhteistyötä eri tiimien, johdon ja kumppaneidemme kanssa – sekä hoitamaan itsenäisesti tärkeää arjen organisointia.
KESKEISET TYÖTEHTÄVÄT
Taloushallinto ja hallinto:
- Myynti- ja ostoreskontran hoito (Fennoa-järjestelmä)
- Palkkakirjaukset ja tuntien tarkistukset (Tuntikone + Fennoa)
- Kuittien kirjaaminen ja käsittely (eTasku)
- Laskutusaineistojen koostaminen ja tapahtumatilitykset
Johdon assistentti:
- Kalenterien hallinta, sisäinen viestintä ja viikkokoordinointi (toimimme Google Drive ympäristössä)
- Sopimusluonnosten ja allekirjoituskutsujen valmistelu
- Toimistotarvikkeiden ja varastotarpeiden hankinta (1x/kk)
- Avustaminen rekrytoinnissa ja sopimusdokumentaatiossa
MITÄ TOIVOMME SINULTA
- Huolellisuutta ja oma-aloitteisuutta – pystyt hoitamaan asioita itsenäisesti, mutta osaat myös kysyä ja viestiä tarvittaessa
- Hyvää organisointikykyä ja kykyä hahmottaa kokonaisuuksia
- Aiempaa kokemusta taloushallinnosta ja/tai assistentin työstä
- Kykyä käyttää sähköisiä työkaluja (Fennoa tai kokemus vastaavasta, Tuntikone, Google Drive, Office ohjelmat)
- Asennetta, jolla pääsee eteenpäin nopeasti muuttuvassa arjessa
- Olet (työ)kavereiden kesken tunnettu siitä, että asia on jo hoidettu, kun muut vasta huomaavat tarpeen.
MIKSI MEILLE TÖIHIN?
Hel Goods Supply Oy on kasvava merchandise verkkokauppa-, tukku- ja tapahtumayritys, joka toimii artistien, tubettajien, urheilun ja muiden viihdebrändien kanssa yhteistyössä ympäri Suomen. Meillä yhdistyy luovuus, kaupallisuus ja rento mutta tavoitteellinen tekeminen.
Tarjoamme sinulle
- Mielenkiintoisen työympäristön Suomen tunnetuimpien viihdebrändien parissa (Helsingin Sörnäisten toimistolla)
- Kuukausipalkan 2 400–2 700 € kokemuksesta ja osaamisesta riippuen
- Työsuhde-edut:
– Edenred-lounasetu
– Virike-etu (liikunta ja kulttuuri)
– Laaja työterveys- ja tapaturmavakuutus - Työntekijähinnat vaatteista ja asusteista
- Mahdollisuuden vaikuttaa ja kehittyä osana kasvavaa tiimiä
- Monipuolisen työnkuvan, jossa arki ei toista itseään
- Mahdollisuuden jatkoon myös vanhempainvapaan sijaisuuden jälkeen (esim. muokattu tehtävä tai muu rooli
HAKEMINEN
Lähetä hakemuksesi ja CV:si viimeistään maanantaina 10.6.2025 osoitteeseen rekry@helgoods.fi.
Haastattelemme hakijoita jo hakuaikana, ja työt voivat alkaa heti sopivan henkilön löydyttyä.
Lisätietoja tehtävästä:
Toimitusjohtaja Paulus Ähtävä
paulus@helgoods.fi
+358406299676
